Antwoord op veelgestelde vragen

Er komt veel kijken bij het zakelijk leasen van een auto. Wij geven antwoord op de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.

Algemeen

Antwoord op veelgestelde vragen over zakelijke autolease

Het grootste verschil tussen operational lease en financial lease is het eigendomsbezit. Bij financial lease word je de eigenaar van het voertuig en moet je zelf de kosten voor de verzekering, het onderhoud en eventuele reparaties dragen. Bij operational lease rij je zo goed als zorgeloos omdat alle bijkomende kosten en risico’s voor de leasemaatschappij zijn. LeaseLinq biedt operational lease aan.

Operational lease is een vorm van leasen waarbij je als ondernemer een auto voor een bepaalde periode huurt. De auto blijft eigendom van de leasemaatschappij. Het belangrijkste kenmerk van operational lease is dat alle operationele zaken, zoals verzekering, onderhoud en reparaties, door de leasemaatschappij worden geregeld. Je betaalt een vast bedrag per maand, waarin zowel de kosten van het voertuig als de bijbehorende diensten zijn opgenomen. Zo kom je niet voor onverwachte kosten te staan. Wel kunnen bepaalde kosten tijdens de looptijd wijzigen als gevolg van overheidsmaatregelen of prijswijzigingen van bijvoorbeeld verzekeringen, motorrijtuigenbelasting en onderhoud. Deze kosten mag de leasemaatschappij doorberekenen aan de leaserijder.

Nee, de leasevoorwaarden verschillen per leasemaatschappij. Twee contracten met hetzelfde maandbedrag kunnen in de praktijk heel anders uitpakken. Het loont daarom om verder te kijken dan de prijs alleen.

De belangrijkste punten om te vergelijken zijn onder andere: de kosten voor meer- en minderkilometers, het eigen risico bij schade, de voorwaarden voor vervangend vervoer, de dekking bij pech in Nederland en het buitenland, en of winterbanden zijn inbegrepen.

Bij LeaseLinq zetten we de voorwaarden van verschillende leasemaatschappijen voor jou op een rij, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken: niet alleen op prijs, maar op het totaalplaatje.

Bestel en leveringsproces

Antwoord op vragen over bestellen, configuratie en levering.

Als zzp'er of ondernemer heb je vaak alleen een KvK-uittreksel en een geldig identiteitsbewijs nodig. Het KvK-uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden.

Als het toch nodig is om meer documenten te overleggen, dan laten we je dat op tijd weten. Bij LeaseLinq denken we vooraf met je mee, zodat je goed voorbereid de aanvraag ingaat en het proces vlot verloopt.

Ja, in veel gevallen wel. Ben je zzp’er of ondernemer, dan heb je vaak veel vrijheid bij het kiezen van het merk, model en de uitvoering. Heb je een leaseauto via je werkgever, dan maak je een keuze binnen het beschikbare budget en het autobeleid van je werkgever. Uiteraard denken wij met je mee over de mogelijkheden, zodat je een auto kiest die past bij jouw wensen én de afspraken binnen de organisatie.

Ja, altijd.

Bijtelling

Hoeveel bijtelling betaal je en hoe reken je dat uit? Hier vind je de antwoorden.

Vanaf 2026 betaal je 18% bijtelling over de eerste €30.000,- van de cataloguswaarde van een elektrische auto. Over het bedrag daarboven geldt een bijtelling van 22%.

Alleen als je de auto ook privé gebruikt. Rijd je minder dan 500 privékilometers per jaar en kun je dat aantonen met een sluitende rittenregistratie, dan betaal je geen bijtelling. Daarboven wordt de bijtelling berekend over de oorspronkelijke catalogusprijs van de auto

Alleen als ze de auto ook privé gebruiken. Rijdt iemand niet meer dan 500 privékilometers per jaar en kan hij dat aantonen, dan is er geen bijtelling. Daarboven geldt bijtelling over de oorspronkelijke catalogusprijs van de auto, dus niet over wat de auto nu waard is.

Contract en looptijd

Antwoord op vragen over contractduur, opzegging en verlenging.

Het leasecontract staat op naam van je bedrijf, niet op die van de medewerker. De auto blijft dus gewoon bij je en je zet er een nieuwe bestuurder in. Wisselt er iemand? Geef het aan ons door, dan regelen wij de administratie richting de leasemaatschappij.

Nee. Per auto kiezen we de leasemaatschappij met de beste voorwaarden voor dat type en die looptijd. Je houdt één aanspreekpunt en één overzicht, ook als de contracten bij verschillende partijen lopen. Dat is precies het verschil met rechtstreeks leasen: daar zit je aan één aanbieder vast.

In principe kun je al een auto leasen voor een periode van 1 maand. Dat noemen we shortlease. Shortlease is geschikt voor ondernemers die tijdelijk een auto nodig hebben en niet vast willen zitten aan een lang contract. Je betaalt relatief wel wat meer per maand dan bij langere looptijden.

Wil je voor langere tijd een auto leasen, bijvoorbeeld 12 maanden? Dan kan occasion lease interessant voor jou zijn.

Veel ondernemers kiezen voor operational lease waarbij de looptijden variëren tussen de 24 en 60 maanden. Hoe langer de looptijd, hoe lager het maandbedrag. Daarom kiezen zakelijke rijders vaak voor een looptijd van 60 maanden.

Hulp nodig bij het kiezen van de een looptijd? Bij LeaseLinq vergelijken we het aanbod van meerdere leasemaatschappijen en denken we graag met je mee over de looptijd die het beste past bij jouw situatie.

Onderhoud en reparatie

Antwoord op vragen over beurten, reparaties en vervangend vervoer.

Meld de schade bij de leasemaatschappij. Doe dit zo snel mogelijk nadat de schade is ontstaan. Vul alsjeblieft het schadeformulier volledig in.

Bel bij pech het pechhulpnummer van jouw leasemaatschappij. Bij een ongeval zorg je eerst voor veiligheid, daarna schakel je de hulpdiensten in en vult u een schadeformulier in. Bij diefstal of vermissing doe je direct aangifte bij de politie en meldt dit bij de leasemaatschappij.

Een schadevrij rijden verklaring kun je aanvragen bij de verzekeraar die aan jouw leasecontract is gekoppeld. Meestal doe je dit bij een overstap of aan het einde van je leasecontract.

Verduurzamen

Antwoord op vragen over elektrisch rijden, laadpalen en duurzame opties.

Jazeker. We begrijpen dat het een grote stap is om je wagenpark volledig te elektrificeren. Onze experts kunnen je hierbij begeleiden. Je krijgt concreet advies over de overstap naar elektrische auto’s, inclusief de mogelijkheden voor laadpalen en uitleg over vergoedingen. Zo weet je precies waar je aantoe bent en verduurzaam je jouw wagenpark stap voor stap. We kunnen je ook ondersteunen bij het voorlichten van je medewerkers over elektrisch rijden.

Nee, dat is niet standaard inbegrepen, maar we denken graag met je mee. Wij hebben een eigen laadpaalleverancier die dit desgewenst voor je kan regelen.

De meeste werkgevers stellen een laadpas ter beschikking waarmee de medewerker hun elektrische auto kunnen opladen. Thuisladen gaat automatisch via een verrekenmodule. De werkelijke laadkosten worden meestal maandelijks verrekend via de laadpaalleverancier die de gemaakte laadkosten via de laadpas doorbelast aan de werkgever. De werkgever betaalt de factuur. Zo hoeft de medewerker de laadkosten niet zelf te betalen. Soms vergoedt de werkgever ook de aanleg van een thuislader.

Wagenparkbeheer

Antwoord op vragen over het beheren van je wagenpark.

Ja. Of je nu twee auto's nodig hebt of vijftig, wij zoeken voor je uit welke leasemaatschappijen de beste deals hebben. Je hebt één vast team als aanspreekpunt en houdt overzicht, in plaats van losse contracten die je zelf bijhoudt. Ook het beheer van je wagenpark nemen we uit handen. Ontdek ons wagenparkbeheer.

Operationeel beheer gaat over de dagelijkse zaken: onderhoud plannen, schades afhandelen, APK en banden regelen en berijdersvragen beantwoorden. Strategisch beheer gaat over de langere termijn: welke auto's je leaset, wanneer je ze vervangt en hoe je je wagenpark verduurzaamt. We ondersteunen je op beide vlakken.

We houden de regels voor je bij en vertalen ze naar je wagenpark. Denk aan de fiscale regels rond bijtelling en privégebruik, de pseudo-eindheffing op fossiele auto's vanaf 2027 en de CO2-rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit. We zorgen dat jouw autobeleid op tijd voldoet en helpen je bij maken van keuzes die daarbij horen, zonder dat je zelf alle regelgeving hoeft te volgen. Daarbij kijken we niet alleen naar compliance, maar ook of het beleid nog aansluit bij jouw bedrijfsdoelstellingen en manier van werken. Zo weet je zeker dat je wagenpark optimaal past bij je bedrijfsvoering én voldoet aan de actuele wettelijke eisen.

Facturen en administratie

Antwoord op vragen over je factuur en administratie.

Ja. Stuur ons een bericht met je verzoek, dan voegen we een tweede e-mailadres toe, handig als je facturen direct naar je boekhoudsysteem wilt sturen.

De leasetermijnen zijn zakelijke kosten en dus aftrekbaar van je winst. Ben je btw-plichtig, dan vraag je daarnaast de btw op de leasetermijn terug, met een correctie voor het privégebruik. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan kun je die btw niet terugvragen.

Het tarief op je laadpaal en het gefactureerde tarief kunnen verschillen doordat de transactieverwerking tussenstappen kent die ook kosten met zich meebrengen. Vraag de afrekening op bij je laadpaalbeheerder als je dit wilt uitzoeken.

Dorian Boiten

Advies nodig? Wij helpen je graag.

Je kunt ons bellen of mailen. Op werkdagen zijn we telefonisch bereikbaar op 0341 - 760088 van 08.30 tot 17.30 uur.