Steeds meer bedrijven stappen af van het geven van de traditionele reiskostenvergoeding en stappen over op het verstrekken van een mobiliteitsbudget. Dit concept wint aan populariteit en biedt werknemers de vrijheid om hun transportmiddelen te kiezen binnen een door de werkgever vastgesteld budget.
Lees ook: Hoe stel je een leasebudget vast?
In deze blog lees je de voor – en nadelen van een mobiliteitsbudget en de rol die operational lease in kan nemen in dit budget.
Wat is een mobiliteitsbudget
Een mobiliteitsbudget is een meer flexibele en uitgebreidere benadering van reiskosten. Het is een budget dat werknemers krijgen toegewezen om naar eigen inzicht te besteden aan verschillende vormen van vervoer. Dit kan variëren van openbaar vervoer tot operational lease maar bijvoorbeeld ook fietsdeelprogramma’s.
Het doel is om werknemers de vrijheid te geven om het vervoermiddel te kiezen dat het beste bij hun levensstijl en dagelijkse behoeften past. Dit systeem biedt een alternatief voor de traditionele transportvergoedingen, die vaak beperkt zijn tot het gebruik van een bedrijfsauto of een ov kaart
Voordelen van een mobiliteitsbudget
Voor werkgevers biedt een mobiliteitsbudget een scala aan voordelen. Het geeft flexibiliteit in het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden waardoor het makkelijker is om medewerkers tevreden te stellen en nieuwe medewerkers aan te trekken. Bovendien kan het bijdragen aan het versterken van het bedrijfsimago op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Voor werknemers vertaalt een mobiliteitsbudget zich in meer keuzevrijheid en autonomie over hoe ze reizen. In de praktijk zorgt dit vaak tot een betere werk-privébalans. Daarnaast stimuleert het het gebruik van duurzame en gezonde vervoerswijzen, zoals fietsen en lopen.
Nadelen van een mobiliteitsbudget
Ondanks de voordelen, brengt een mobiliteitsbudget ook uitdagingen met zich mee. Voor werkgevers kan de complexiteit in beheer toenemen. Vooral als het gaat om het bijhouden van de diverse vervoerskeuzes van werknemers. Daarnaast kunnen veranderende fiscale regelgevingen risico’s met zich meebrengen die zorgvuldig gemonitord moeten worden.
“In 1 oogopslag overzicht over je volledige wagenpark? Met onze wagenparkbeheer software bespaar je tijd en kosten. Bel met 0341 76 00 88 voor meer informatie of vul het contactformulier in’’
Voor werknemers kan de vrijheid van een mobiliteitsbudget leiden tot onzekerheid over de beste manier om het budget te besteden. Daarnaast ligt de verantwoordelijkheid voor het maken van verstandige vervoerskeuzes volledig bij hen. Voor mensen die voorheen gewend waren dat alles voor ze geregeld werd kan dit lastig/stressvol zijn.
Operational lease als onderdeel van het mobiliteitsbudget
Operational lease is een vorm van leasing waarbij de leasemaatschappij eigenaar blijft van het voertuig en de leaserijder het voertuig gebruikt voor een vastgestelde periode en kilometerstand. Binnen een mobiliteitsbudget kan operational lease een sleutelrol spelen door werknemers toegang te geven tot een auto zonder de zorgen van onderhoud, verzekering en waardevermindering. Met operational lease betaal je een vast maandelijks bedrag. Dat helpt bij het budgetteren en elimineert onverwachte kosten.
Implementatie van operational lease in mobiliteitsbudget
De implementatie van operational lease binnen een mobiliteitsbudget vereist een zorgvuldige planning en communicatie vanuit de werkgever. Het begint met het kiezen van een leasemaatschappij die past bij de waarden en behoeften van het bedrijf. Vervolgens moet een beleid worden opgesteld dat duidelijk uiteenzet hoe werknemers hun leaseauto kunnen kiezen binnen het budget. Het is ook belangrijk om werknemers volledig te informeren over hun opties en de voorwaarden van de leaseovereenkomst.
“Heb je hulp nodig met het opstellen van een autoregeling of het selecteren van de juiste leasemaatschappij? Als intermediair zorgen we ervoor dat je leaset bij de leasemaatschappij met de beste voorwaarden voor jouw bedrijf”
Toekomst van mobiliteitsbudgetten en operational Lease
De toekomst van mobiliteitsbudgetten ziet er veelbelovend uit. Wij zien dat operational lease een steeds grotere rol speelt binnen het mobiliteitsbudget. Vooral als het gaat om het bieden van flexibiliteit en verduurzaming van bedrijven.
Conclusie
Het mobiliteitsbudget is een goeie manier om werknemers te voorzien van passend vervoer. Het biedt een balans tussen flexibiliteit en controle. Werknemers hebben de vrijheid om zelf te kiezen hoe ze reizen, terwijl werkgevers de kosten in de hand houden. Met operational lease als een belangrijke component is het mobiliteitsbudget een stap naar een werknemer vriendelijke toekomst.
Heb je na het lezen van deze blog nog vragen of wil je graag advies over jouw wagenpark? Neem dan contact op met 0341 76 04 30 of vul het contactformulier in.
